01. Veri sorumlusu ve başvuru kanalı
Veri sorumlusu FORAMEC Makine Sanayi Ticaret Limited Şirketi’dir.
Ostim OSB 1262. Cadde No:6, Yenimahalle 06374 Ankara, Türkiye
E-posta: [email protected]
Telefon: +90 312 395 30 90 – 91
Bu metin, kariyer sayfamızda belirtilen e-posta adresine özgeçmiş gönderen ve işe alım sürecine katılan adaylar için Kanun’un 10. maddesi kapsamında sunulur. Web sitesinde CV yükleme formu bulunmaz; başvuru e-posta yoluyla yapılır.
02. İşlenebilecek aday bilgileri
Paylaştığınız ölçüde ad-soyad, iletişim bilgileri, eğitim, mesleki deneyim, yabancı dil ve pozisyona ilişkin yetkinlikler; özgeçmiş içeriği, başvuru yazışmaları ve görüşme/değerlendirme bilgileri işlenebilir. Veriler e-posta, özgeçmiş ve işe alım görüşmeleri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanır.
İlk başvurunuzda T.C. kimlik fotokopisi, sağlık raporu, adli sicil belgesi veya başvuruyla ilgisiz özel nitelikli veri göndermeyiniz. Referans kişisinin bilgilerini paylaşmadan önce o kişiyi bilgilendiriniz. Gerekli özel nitelikli veriler için Kanun’un 6. maddesi uyarınca ayrı bir değerlendirme ve aydınlatma gerekir.
03. Amaçlar ve hukuki sebepler
Başvurunuzu pozisyonun gereklilikleriyle karşılaştırmak, görüşmeleri planlamak ve sizinle iletişim kurmak için verileriniz, işe ilişkin sözleşme öncesi sürecin gerekli olduğu ölçüde Kanun’un 5/2(c) maddesine; haklarınıza zarar vermeyen aday değerlendirme ve organizasyon işlemleri için 5/2(f) maddesine dayanılarak işlenebilir. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması gerekli olduğunda 5/2(e) uygulanabilir.
Aydınlatma metnini okumanız, özgeçmiş göndermeniz veya çerezleri kabul etmeniz her türlü veri işleme için açık rıza anlamına gelmez. Mevcut başvuru dışındaki amaçlar için ayrıca uygun hukuki sebep ve gerektiğinde ayrı açık rıza gerekir.
04. Kimlerle paylaşılabilir?
Başvurunuz ihtiyaçla sınırlı olarak işe alım değerlendirmesine katılan yetkili şirket çalışanları tarafından incelenebilir. E-posta ve bilişim hizmeti sağlayıcıları teknik hizmetlerini sunarken ilgili kayıtlara erişebilir. Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları veya hakların korunması için hukuk danışmanları alıcı olabilir.
E-posta veya barındırma hizmetinin yurt dışı altyapı kullanması halinde Kanun’un 9. maddesindeki aktarım şartları ayrıca uygulanır. Çerez tercihi iş başvurusu verilerinin aktarımına rıza yerine geçmez.
05. Saklama ve sonraki başvurular
Başvuru bilgileri, değerlendirme sürecinin gerektirdiği süre ve varsa hukuki yükümlülük veya hak koruma ihtiyacı boyunca saklanır. Başvuru tamamlandığında saklama ihtiyacı gözden geçirilir; işleme şartları kalmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Gelecekteki pozisyonlar için ayrı bir aday havuzunda saklama, bu metnin okunmasıyla otomatik olarak kabul edilmiş sayılmaz. Böyle bir işlem için amacı, süresi ve hukuki sebebi açıklayan ayrı bilgilendirme ve gerektiğinde açık rıza gerekir.
06. Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilir, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı sorgulayabilir, yurt içinde veya dışında aktarılan üçüncü kişileri öğrenebilir, eksik ya da yanlış bilgilerin düzeltilmesini ve şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini talep edebilir, yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Taleplerinizi yukarıdaki posta adresine imzalı yazılı başvuru ile iletebilirsiniz. Daha önce şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine de başvurabilirsiniz. Konu satırına “KVKK Başvurusu” yazmanız yönlendirmeyi kolaylaştırır.
Başvuruda adınız ve soyadınız; yazılı başvuruda imzanız; Türk vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ve pasaport/varsa kimlik numarası; tebligat adresi; varsa e-posta, telefon ve faks bilgisi; talebinizin konusu ve gerekli destekleyici belgeler bulunmalıdır. Gereksiz kimlik fotokopisi veya özel nitelikli veri göndermeyiniz.
Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurulca belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.